書記のお仕事
書記は、書類の作成業務をします。
各種会合へ直接出席したり、出席者にボイスレコーダーを預けるなどをして、会議の様子を議事録におこします。
学期末に発行する「PTAだより」の作成や、ＰＴＡ総会資料、役員引継ぎ時の資料準備などもしています。
☆PTA総会資料作成
年に一度の総会資料作りは少しボリュームがあります。
ＰＴＡ活動報告や、会計報告、次年度予算案などをまとめて冊子にします。
※令和６年度より総会資料は原則Web化しました
☆書類の保管・管理
各種会合や、執行部での打ち合わせ内容等について、書類をまとめます。
紙での配布はせず、すべてデータで管理します。
☆PTAだより発行
学期末に活動報告などを記載したPTAだよりを発行し、保護者の皆さまや教職員の皆さまへ配ります。